Iga keskmise suurusega grupp, mis kasvab käibega üle umbes viiekümne miljoni, ostab varem või hiljem juhtimisraamistiku. See saabub esitlusena, juhatus võtab vastu, sekretär registreerib, ja järgmise kolme aasta jooksul avatakse seda kaks korda — üks kord auditi ajal, üks kord siis, kui midagi on valesti läinud. See ei ole juhtimise probleem. See on kasutatavuse probleem.
Mida me näeme
Auditikomiteed, kellel keskmise suurusega gruppides raskelt läheb, kannatavad enamasti sama haiguse all: liiga palju paberit, liiga vähe signaali. Kvartali koosoleku eelmaterjal ulatub kahesaja leheküljeni. Suur osa sellest on lisad. Tegelikud otsused, mida komitee peaks tegema, on maetud, ja küsimustele, mida esimees tahaks esitada, ei saa vastata, ilma audiitorit kaheks nädalaks tagasi saatmata.
Tulemus on koosolek, kus komitee kinnitab finantsaruanded, võtab teadmiseks audiitori aruande, kuuleb, et riskiregistris pole olulisi muutusi, ja läheb koju. Esimene kord, kui keegi mõistab, et üks kontroll on läbi kukkunud, on hetk, mil see läbikukkumine on juba numbrites.
Mis töötab
Auditikomiteed, mis keskmistes gruppides hästi toimivad, on koondanud päevakorra lühikeseks nimekirjaks asjadest, mida nad vaatavad iga kuu, mitte iga kvartal. Ligikaudu viis punkti.
Rahapositsioon ja pangakovenantid — tegelik versus prognoos, ühe rea selgitusega iga kindla läve ületava kõrvalekalde kohta. Mitte rahandusosakonna raport. Üks lehekülg.
Vananenud nõuded klientide kaupa, kõik üle üheksakümne päeva eraldi märgistatud ja nimega. Keskmise suurusega ettevõtted ei kuku läbi strateegia tõttu. Nad kukuvad läbi, sest kaks suurt klienti lõpetavad maksmise.
Kuu sulgemise olukord. Kas raamatud suleti samal päeval kui eelmisel kuul? Kui ei, siis miks? Pidevalt hilinev sulgemine on kontrolliprobleem, mis on maskeeritud ressursiprobleemiks.
Olulised lepingud, mille pikendamine on kahe järgmise kvartali jooksul ees, koos märkusega vastaspoole eksponeerituse kohta. Auditikomitee on koht, kus klientide kontsentratsioon saab nähtavaks enne, kui sellest saab leid.
Ja üks lahtine küsimus, mida finantsjuht tahab komiteega arutada. Mitte dokument. Küsimus. Komiteed, kes oma finantsjuhilt väärtust saavad, on need, kes annavad talle koha, kuhu tuua päris probleem enne, kui sellest saab juhatuse küsimus.
See on päevakord. See mahub ühele leheküljele. See toodab tunniajaseid koosolekuid ja toob aeg-ajalt välja asju, mida juhtkond polnud endale veel päris ausalt tunnistanud. 200-slaidiline raamistik võib sahtlisse jääda.
